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Sistema comercial (compras, ventas) logístico integrado con facturación electrónica

1. Descripción

Permite controlar y manejar las compras, ventas, cobranzas a clientes, pagos a proveedores, mantenimientos y reportes de la empresa de forma modular.
Permite la configuración general de la empresa, tipos de documentos, talonarios de facturas y boletas, catálogo de artículos por tipos de artículos, categorías, marcas, unidades, gestión de códigos de barra, gestión de precios, usuarios y perfiles, gestión de compras (Ingresos), cuentas por pagar, proveedores, gestión de Ventas (Salidas), puntos de ventas, vendedores, tarjetas, gestión de clientes, cuentas por cobrar, comprobantes electrónicos, resumen diario de boletas, comunicación de baja, gestión de almacén, registro de almacenes, tipos de nota de almacén, traspasos, Nota de almacén (Ingresos o salidas), Ajuste de inventario (Ingresos y salidas), inventario inicial (Ingresos), kardex de productos, reporte de stock, reporte de stock valorizado, gestión de cajas, monedas, consultas de caja, ingresos, egresos y transferencia de caja, Reporte de ventas, Reporte de ventas - forma de pago, Reporte de ventas - pagos, Reporte de ventas por cliente, Reporte de productos vendidos, Gráfico - volumen de ventas, Reporte de compras - pagos, Reporte de compras por vendedor, Reporte de productos comprados.


2. Demostración
Puedes revisar aqui la demo.
Url: http://montrealsystem.com/demo321 (26-06-2018)

Super Usuario
Usuario: soporte
Password: soporte



3.  Paquete completo
Paquete
Paquete
4. Caracteríticas
· Lenguaje de Programación: PHP.
· Base de Datos: Mysql.
· Reportes: Reportes en pdf.
· Implementación y adaptación: Fácil de implementar y adaptar a nuestra empresa.

5. Módulos disponibles

A. Acceso al sistema
Formulario de acceso al sistema considerando el grupo de usuario y perfil.


B. Entorno principal
Entorno principal del sistema con las estadísticas diarias de cuentas por cobrar vencidad, cuentas por pagar vencidas, Total de ventas del día y del mes, total de compras del día y del mes, Facturas pendientes de envio, Resumen de boletas y comunicación de baja.



C. Mantenimiento

General

Empresa
Configure los datos de su empresa: RUC, nombre comercial, razón social, dirección teléfono, email, representante.

Impresoras
Configure las impresoras que utilizará en su punto de venta.

Tipos de documento
Registre los tipos de documento para el ajuste de inventario, compras, ventas, traspasos, notas de débito, notas de crédito, ingreso, egreso, transferencia.

Talonario
Configure el correlativo para sus tipos de documento, como por ejemplo: Orden de compra, Nota de crédito, Nota de débito, Boleta electrónica, Factura electrónica, Orden de venta.

Catálogo
Tipos de artículos
Para el tipo de artículos inicialmente se considera productos y servicios.

Categorías
Registre sus categorías para poder clasificar los artículos.

Marcas
Registre las marcas de los artículos que va a vender.

Unidades
Registre las unidades de los artículos, para cada unidad se registra la abreviatura, el nombre, el factor.

Artículos
Registre los artículos considerando el nombre, marca, categoría, unidad, código de barras, precio costo, utilidad, precio venta, precio mínimo, precio al por mayor, stock disponible, stock mínimo, stock máximo, tipo de IMPUESTO y la posibilidad de cargar una imagen referencial del artículo.


Almacén
Almacenes
Registro de los almacenes que tendrá su tienda.

Tipos de nota de almacén
Registro de sus notas de ingreso y notas de salida de almacén.

Ventas
Puntos de venta
Registre sus puntos de venta enlazando a una caja, almacén y a una impresora.

Vendedores
Asigne el perfil de vendedor a los usuarios del sistema.

Tarjetas
Registro de tarjetas asignada a una caja específica.

Cuenta depósito
Registro de cuenta depósito asignada a una caja específica.

Operaciones
Clientes
Registro de clientes considerando su documento (RUC, DNI) validado directamente desde la sunat, nombre, dirección, contacto, teléfono, email.

Proveedores
Registro de proveedores considerando su documento (RUC, DNI), nombre, dirección, contacto, teléfono, email.

Caja
Cajas
Registro de las cajas de cobranza de la tienda.

Monedas
Registro de las monedas con las que se trabajará en el sistema.

Usuarios
Grupos
Gestión de accesos y autorizaciones por grupos de usuario: Administrador, Servicios, Vendedor.

Perfiles
Gestión de accesos y autorizaciones por perfiles de usuario: Administrador, Servicio, Superusuario, Vendedor.

Usuarios
Registro de usuarios asignando un grupo de usuario, perfil, un nombre de usuario, contraseña, nombres, apellidos, email, teléfono, dirección, DNI.

Asignar punto de venta
Opción que permite asignar a los usuarios a un punto de venta específico.

Accesos IP
Registro de las direcciones IP de donde se puede acceder al sistema.


D. Operaciones

Ventas (Salidas)
Registro de ventas y salidas de almacén, considerando el documento a emitir, el correlativo, el vendedor encargado de la venta, seleccionando o ingresando los datos del cliente, seleccionando los artículos que se agregarán a la venta, se calcularán los totales, operaciones gravadas, operaciones exoneradas, operaciones inafectas, IGV, importe total.



Cuentas por cobrar (Ventas)
Listado de las cuentas pendientes de cobro, estado de las ventas, fechas de vencimiento, abonos, saldos.

Compras (Ingresos)
Registro de compras e ingresos almacén, considerando el documento a emitir, el correlativo, el usuario responsable del ingreso, seleccionando o ingresando los datos del proveedor, seleccionando los artículos que se agregarán a almacén, se calcularán los totales.


Cuentas por pagar (Compras)
Listado de las cuentas pendiente de pago, estado de las compras, fechas de vencimiento, abonos, saldos.

Comprobantes electrónicos
Listado de los comprobantes electrónicos emitidos.

Resumen diario de boletas
Resumen diario de las boletas emitidas.

Comunicación de baja
Listado de los comprobantes electrónicos anulados y comunicaciones de baja.

E. Almacén 
Traspasos
Opción que permite el traslado de artículos de un almacén a otro.

Nota de almacén (Ingresos o salidas)
Registros de notas de ingresos o salidas de artículos.

Ajuste de inventario (Ingresos y salidas)
Opción que permite realizar el ajuste de inventario.

Inventario inicial (Ingresos)
Opción que permite registrar el inventario inicial de los artículos de la tienda.

Kardex de productos
Funcionalidad que permite mostrar el Kardex de los productos

Reporte de stock
Funcionalidad que permite mostrar el reporte de stock de los productos.

Reporte de stock valorizado
Mediante esta funcionalidad se puede revisar el detalle del stock de artículos valorizado.

Gestión de códigos de barra
Genera los códigos de barras de todos los productos para imprimirlos en una impresora de código de barras, se puede además filtrar por nombre de artículos, marca, categorías.


Gestión de precios
Opción que permite la actualización de precios de los artículos.

F. Caja
Consulta de cajas

Consulta de ingresos, egresos y transferencia de la caja actual.


Ingresos

Opción que permite el ingreso de dinero a la caja actual.

Egresos

Opción que permite el egreso de dinero a la caja actual.

Transferencia

Opción que permite la transferencia de dinero entre cajas.

G. Consultas
Todos los reportes se exportan en PDF, excel.

Reporte de ventas

Reporte general de las ventas filtrado entre fechas, tipos de pago, cliente, vendedor, punto de venta.

Reporte de ventas - forma de pago

Reporte general de las ventas filtrado entre fechas, formas de pago, punto de venta.

Reporte de ventas - pagos

Reporte general de los pagos de ventas filtrado entre fechas, tipos de pago, cliente, vendedor.

Reporte de ventas por cliente

Reporte general de las ventas filtrado entre fechas, estado de la venta y cliente.

Reporte de productos vendidos

Reporte de ventas detallado por productos vendidos, filtros entre fechas.

Gráfico - volumen de ventas
Gráficos estadísticos de las ventas por mes y por puntos de venta.

Reporte de compras - pagos

Reporte general de las compras filtrado entre fechas, documento, proveedor, estado.

Reporte de compras por proveedor

Reporte general de las compras filtrado entre fechas, proveedor.

Reporte de productos comprados

Reporte de compras detallado por productos comprados, filtros entre fechas.


Sistema comercial (compras, ventas) logístico integrado con facturación electrónica Reviewed by Juan Carlos Arcila Díaz on 10:16 Rating: 5

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